Attestering

Del 1. Introduktion till funktionen attestering. 

Det grundläggande syftet med attestering i Coredination är att erbjuda ett extra steg i avstämningen av uppdrag och rapporter innan de släpps vidare till fakturering. 

Ett konkret exempel kopplat till roll/behörighet skulle vara att arbetsledare attesterar (godkänner) färdigställda uppdrag/rapporter medan ekonomi/administration fakturerar det som är attesterat.  

Attestering tydliggör och förbättrar även spårbarheten på vad som skett under ett uppdrag och möjliggör även en tydligare uppdelning och kontroll mellan olika roller inom en organisation. 

Faktureringsfliken hindrar inte uppdraget från att hamna under faktureringsfliken med andra färdiga uppdrag som saknar attest. De kan däremot enkelt filtreras genom valet "endast attesterade" i faktureringsfliken. (Se nedan bild)

Det finns även möjlighet att genom avancerad konfiguration bestämma att det ska krävas en attest på uppdrag/rapporter för att de ska kunna faktureras.  För detta kontakta supporten så lägger vi upp denna inställning åt er.

Del 2. Konfiguration av funktionen. 

Som nämnt ovan, kontakta supporten för att aktivera funktionen.  Efter aktivering ställer man själv i behörighet för attestering i Register > Gruppinställningar >Behörigheter

Välja vilken/vilka roller som ska ha rätten att utföra en attest på uppdrag eller rapport. 

Vill du veta mer om behörigheter? Se guide här. 

 

Del 3. Att utföra en attest. 

När ett uppdrag är markerat som färdigt möjliggörs steget attestering och en knapp dyker upp. 

Klickar man på den attesteras uppdraget. Uppdraget blir då låst men går att öppna genom genom att publicera uppdraget. Det kommer även stå vem som attesterat det och när. 

En användare som exempelvis har behörighet att fakturera men inte attestera kommer inte komma åt attesterings funktionen. Denna kommer däremot se vad som är attesterat och av vem.

En attest kan ske på uppdrag och fristående rapporter. En attest kan även sättas på ett uppdrag med en tillhörande rapport. I det fallet kommer rapporten mot uppdrag attesteras i samma svep.