Om integrationer

Genom integrationer har användare av Coredination möjlighet att koppla ihop tjänsten med ett system/tjänst från tredje part. Det vanligaste användningsområdet för integrationer i Coredination är för fakturering. Med en sammankoppling mot organisationens system för fakturering kan man, med ett knapptryck, skicka över fakturaunderlag från Coredination.

I samarbete med ett antal faktureringstjänster har Coredination utvecklat integrationer som finns tillgängliga för våra användare. Genom Coredinations öppna REST API har användare möjligheten att själva utveckla integrationer till andra system/tjänster, klicka här för mer information om Coredination för utvecklare. Fortsättningsvis kommer allt i den här guiden att handla om tjänstens befintliga integrationer.

Hantera integrationer (webb)

Gå till Register > Gruppinställningar och kontrollera att du står i fliken Allmänt. Klicka därefter på knappen Hantera integrationer.

I den vyn ser du tillgängliga integrationer. Klicka på Lägg till bredvid en tillgänglig applikation för att se instruktioner för hur du gör kopplingen.

Dessa applikationer har Coredination en färdig integration till i dagsläget*:

*För Visma finns befintlig integration mot deras molntjänst eEkonomi.

Skicka över faktura till integrerad faktureringstjänst

När din grupp i Coredination har en aktiv koppling mot ett externt ekonomisystem kan ni skicka över fakturaunderlag från Coredination till ekonomisystemet. Gå till Fakturering i huvudmenyn och välj ett fakturaunderlag under fliken Att göra, förutsatt att där ligger något som ska faktureras. Välj status Attestera på fakturaunderlaget och spara, fakturan kommer då skapas automatiskt i ekonomisystemet förutsatt att du inte ser ett felmeddelande. Fakturaunderlag som skickats över finns alltid tillgängliga i fliken Historik efter att de har skickats till integrerad applikation.

Vanliga frågor om integrationer

Vi använder ett ekonomisystem som Coredination inte har integration till. Vad gör vi?

Många av våra användare nyttjar inte någon av våra integrationer. Coredination genererar fakturaunderlag automatiskt baserat på färdigt arbete och samlar underlagen i fliken Fakturering. Därifrån anser många att det är tillräckligt enkelt att skapa fakturor manuellt i ekonomisystemet baserat på Coredinations fakturaunderlag.

Om man använder ett större ekonomisystem (t.ex. Visma Administration) för all ekonomihantering som lön, fakturering, bokföring o.s.v. kan det vara värt att fundera över om man kan lyfta ut faktureringen till ett separat system. Det är vanligt att organisationer använder system som är renodlade för smidig fakturering, som Billogram eller Billecta. Från sådana system kan man sedan exportera SIE-filer in i det större ekonomisystemet för bokföring. På så vis kan man integrera Coredination med faktureringen och ändå behålla det större ekonomisystemet!

Vad händer med våra kunder och artiklar när vi skickar över fakturor till ett integrerat system?

Svaret skiljer sig lite beroende på vilket faktureringssystem ni integrerar med Coredination. När Coredination skickar information till externa system följer informationen det externa systemets spelregler. Svaret som oftast är sant är följande: Om fakturaunderlaget i Coredination innehåller kund- och artikelnummer som redan finns i faktureringssystemet kommer dessa kännas igen och kopplas ihop utan några märkvärdigheter. Om kund- och artikelnummer från Coredination inte finns i faktureringssystemet kommer kunden och/eller artiklarna att skapas automatiskt i faktureringssystemet när fakturan skickas över från Coredination.

Kan vi stänga av en integration utan att förlora våra inställningar?

Ja. Under Hantera integrationer kan man när som helst avaktivera och aktivera integrationer utan att något går förlorat.