Om behörigheter

Administratörer i Coredination har möjlighet att styra vilka roller i tjänsten som ska ha vilka behörigheter. Dessa inställningar hittar man under fliken Register > Gruppinställningar > Behörigheter i webbapplikationen. Nedan har vi satt ihop en lista med lite mer utförliga beskrivningar av vad varje behörighet styr i tjänsten. 

Allmänt:

• Visa andra användare - Visar andra användare och deras kontaktuppgifter.

• Visa fordon - Ger behörighet för att se fliken “Fordon” och objekt i objektvyn med objekttypen “Fordon”.

• Skicka meddelanden - Användare kan skicka meddelanden via tjänsten till andra användare.

• Dela information - Ger möjlighet att dela beställningar, uppdrag och protokoll via e-post eller ladda ner som PDF.

Beställningar:

• Visa alla - Ger möjligheten att se alla beställningar, inklusive andra användares beställningar.

• Skapa - Kan skapa beställningar samt redigera sina egna beställningar.

• Redigera alla - Ger möjligheten att redigera alla beställningar, inklusive beställningar som skapats av andra användare.

Uppdrag:

• Utför och avrapportera - Utan denna behörighet kan man inte bokas på uppdrag och därmed inte heller avrapportera uppdrag. Behörigheten påverkar inte möjligheten att boka andra användare och avrapportera uppdrag för dem.

• Självbokning - Tillåter användaren att boka sig själv på uppdrag. Användaren kan även se alla ej tilldelade uppdrag.

• Visa alla - Användaren kan se alla uppdrag i gruppen.

• Skapa - Användaren kan skapa uppdrag. Användaren kan även redigera uppdrag de själva skapat.

• Redigera - Användaren kan redigera alla uppdrag, även de som skapats av andra användare.

• Tilldela uppdrag - Användaren kan tilldela och boka andra användare på uppdrag.

• Atteestera uppdrag - Användaren kan attestera uppdrag för fakturering.

Rapporter:

• Avrapportera för andra - Ger möjlighet att avrapportera uppdrag för andra användare.

• Visa alla - Användaren kan se alla rapporter som tillhör gruppen.

• Redigera - Ger användaren möjlighet att redigera andra användares rapporter.

• Attestera rapporter - Användaren kan attestera tidsrapporter för fakturering.

• Fakturerade antal - Användaren kan bestämma det fakturerade antalet på artiklar som läggs till på rapporter och kan därmed skilja på antalet artiklar som använts och hur många av dessa som ska faktureras.

 Objekt:

• Visa alla objekt - Användaren kan boka objekt på beställningar och uppdrag och har tillgång till objektregistret.

• Skapa nya objekt - Användaren kan skapa nya objekt och objekttyper.

• Redigera alla objekt - Ger möjligheten att redigera objekt och objekttyper.

• Boka objekt - Användaren kan boka objekt på kunder och projekt.

• Ändra status - Ger möjligheten att ändra status på objekt.

Register: 

• Skyddad information - Användaren kan se och redigera skyddad/känslig information.

• Visa kunder - Användaren får möjligheten att se kundregistret. Behörigheten gäller endast registret och påverkar inte huruvida användaren kan se, eller lägga till, kunder på enskilda uppdrag.

• Redigera alla kunder - Användaren kan redigera kundkort.

• Skapa kunder - Användaren kan skapa nya kunder.

• Artiklar - Användaren kan se hela artikelregistret. Behörigheten gäller endast registret och påverkar inte huruvida användaren kan se, eller lägga till, artiklar på enskilda uppdrag.

• Visa priser - Användaren kan se prissättning på artiklar.

• Prissättning - Kan sätta pris på artiklar.

• Aktiviteter - Användaren får tillgång till aktivitetsregistret och kan skapa samt redigera aktiviteter.

• Kategorier - Användaren kan skapa och redigera kategorier för platser.

• Etiketter - Användaren får tillgång till etikettregistret och kan skapa samt redigera etiketter.

• Standardnoteringar - Användaren får tillgång till registret för standardnoteringar och kan skapa samt redigera standardnoteringar.

• Fordon - Ger möjligheten att skapa och redigera fordon.

• Platser - Användaren kan skapa och redigera platser.

• Protokoll - Användaren kan skapa och redigera protokollmallar. Behörigheten gäller endast registret och påverkar inte huruvida användare kan fylla i protokoll på uppdrag.

• Visa kontrakt - Användaren kan se alla kontrakt gruppen är med i.

• Redigera kontrakt - Användaren kan skapa och redigera kontrakt för gruppen.

Administration:

• Mallar - Användaren kan skapa och redigera mallar. Kräver behörighet att skapa respektive entitet för att kunna skapa en mall.

• Lönehantering - Användaren kan skapa och se redan existerande löneunderlag.

• Fakturering - Ger tillgång till faktureringsvyn och tillåter användare att fakturera och stämma av utfört arbete som ska faktureras.

• Bjuda in - Användaren kan bjuda in andra användare till gruppen.

• Inställningar, medlemmar - Användaren får möjligheten att ändra gruppinställningar (t.ex. Behörigheter, inställningar, funktioner o.s.v.) och att ändra befintliga användares roller.

• Medlemskonton - Användaren får möjligheten att redigera andra användares användaruppgifter.

• Integrationer - Knappen Hantera integrationer blir tillgänglig under Allmänt i gruppinställningar. Under Hantera integrationer finner man tillgängliga applikationer att koppla Coredination mot och vid aktiverad koppling kan användaren se Händelser och inställningar för integrationen.