Frånvarohantering

Frånvarohantering i Coredination gör det lättare att planera kommande arbeten. Med möjligheten att se om en medarbetare kommer vara otillgänglig en viss tid kan man anpassa sin planering därefter. För att använda frånvarohantering behöver funktionen vara påslagen, vilket görs under Register > Gruppinställningar > Funktioner.

Aktiviteter

Frånvarorapporter kategoriseras med särskilda aktiviteter till skillnad från de aktiviteter som används för uppdrag eller rapporter. För att lägga till en ny aktivitet för frånvarorapporter går du till Register > Aktiviteter och trycker på knappen Ny aktivitet i det övre högra hörnet. På den nya aktiviteten som läggs till i listan fyller du i ett namn och väljer Frånvaro i fältet Valbar för.

Lägg till frånvaro

Webbtjänsten

För att lägga till en frånvarorapport i webbtjänsten går du till fliken Rapporter. I det övre högra hörnet finns knappen Frånvaro. Om rapportlistan filtrerats på en specifik användare skapas frånvarorapporten för den användaren, i övriga fall finns fältet Användare som låter dig välja vilken användare rapporten ska skapas för.

Det går även att lägga till frånvarorapporter från planeringsvyerna i tjänsten, som är uppdelade i två vyer, Kalendern och Schemat.

Kalender

I kalendern går det att lägga till frånvarorapporter på två olika sätt. Första sättet är att klicka på knappen Frånvaro i det övre högra hörnet, och det andra är att dra in rutan Ny frånvaro från listan på vänstra sidan av kalendern till önskad plats. 

Om kalendern filtrerats på en resurs skapas frånvarorapporten för den resursen, annars finns fältet Användare tillgängligt vid skapandet för att välja vem den ska vara för.

Genom att hålla in Ctrl/CMD och dra i lådan för rapporten kan du enkelt kopiera rapporten och på så sätt lägga frånvaron över en längre period utan att behöva fylla i all information varje gång.

Schema

I schemat går det också att lägga till frånvarorapporter. Detta görs genom att dra in rutan Ny frånvaro från listan till vänster om schemat till önskad plats och resurs i schemat. 

Genom att dra i högra sidan av lådan på rapporten kan du enkelt förlänga rapporten över en längre period utan att behöva skapa flera rapporter.

Om du vill läsa mer om planeringsvyerna i tjänsten kan du använda vår guide här.

Mobilappen

För att skapa en frånvarorapport i mobilappen kan du antingen klicka på knappen Frånvaro i Översikt eller gå till fliken Rapporter i menyn. Sedan trycker du på Stopp-symbolen. 

iPhone

                            Knappen Frånvaro sitter på mitten av skärmen                               Stoppsymbolen sitter uppe i vänstra hörnet

         

Android

                            Knappen Frånvaro sitter till vänster på Översikt                           Stoppsymbolen sitter i det nedre högra hörnet