Protokoll

Om du har ett behov att dokumentera arbete direkt på plats finns funktionen protokoll i tjänsten. Genom att skapa ett protokoll och knyta det till ett uppdrag eller en beställning får den som utför arbetet ett lätt sätt att dokumentera och för de som ska kontrollera går det enkelt att hitta vilket protokoll som hör till vad.

Protokoll används också ofta när det finns regelmässiga krav på utföraren av ett arbete på att kontrollera och dokumentera.

Skapa ett protokoll

För att skapa ett nytt protokoll går du till Register > Mallar och under sektionen Protokoll finns knappen Ny protokollmall. Du kan även redigera ett existerande protokoll genom att trycka på det.

Sedan får du fylla i en titel och beskrivning på protokollet, samt instruktioner på hur protokollet ska fyllas i. 

När det är gjort är det bara att lägga till de fält som behövs på protokollet. Dessa fält fungerar precis som anpassade fält i övrigt.

                       

Om du vill läsa mer om hur mallar fungerar i tjänsten kan du läsa vår guide här.

Det finns några fler sorter av anpassade fält för protokoll än för andra typer av mallar i tjänsten, så som Rubrik och Tomrum. Dessa är till för att ge möjlighet att skapa en bättre läsbarhet i protokollet.

Lägg till ett protokoll på uppdrag

När du skapar eller redigerar ett uppdrag eller en beställning kan du lägga till ett protokoll skapat från den mall du vill använda. Detta skapar en knuten kopia av protokollet som hör till uppdraget det skapades ifrån.

                  

Att fylla i ett protokoll

Ett protokoll som är skapats på ett uppdrag kan fyllas genom att gå in på uppdraget och klicka på det under sektionen Protokoll. Om protokollet innehåller tvingande fält måste den som färdigställer uppdraget även fylla i protokollet innan uppdraget går att ändra status till färdig.

Ett protokoll som är ifyllt går även att dela genom att öppna det och sedan trycka på knappen Dela.