Lön

Coredination har en funktion för lönehantering. Använd lönehanteringen för att enkelt skapa löneunderlag av anställdas rapporterade tid. Löneunderlaget kan sparas som Excel, PXML eller Visma XML för smidig import till lönesystem.

Aktivera lönehantering

För att använda lönefunktionen behöver den först aktiveras under gruppinställningar > funktioner.

Slå sedan på behörighet för de som ska hantera lön i Coredination. Detta görs under gruppinställningar > behörigheter. 

Skapa tidsartiklar för lön

För att kunna rapportera tid som ska vara lönegrundande så behöver man först skapa en tidsartikel som är aktiverad för lön. När användare rapporterar tid med dessa artiklar så registreras timmarna i lönefliken. Klicka i rutan Lönegrundande på artikeln och spara.

På artikeln kan man välja att skriva in en lönekod som matchar den som finns i lönesystemet. För att få rutan Lönekod på artiklar behöver kontering vara aktiverat under gruppinställningar > funktioner.

Skapa löneunderlag

Under fliken Lön kan man välja för vilken period och vilka användare man vill skapa löneunderlag för. Man kan även välja att skapa för alla användare i gruppen samtidigt. Klicka i rutan Endast attesterade för att skapa löneunderlag med endast attesterade rapporter. Klicka sedan på Skapa löneunderlag.

När underlaget har skapats visar det hur många timmar varje användare har rapporterat för vald period. Man har även möjlighet att ladda ned det som Excel, PAXML eller Visma XML för import till ekonomisystem. 

När underlaget är sparas låses tidsartiklarna för redigering på rapporterna. För att redigera uppdrag och rapporter låsta för lön behöver löneunderlaget tas bort.