Kalender

Coredination har två vyer för planering, Kalendern och Schemat. Dessa är till för att underlätta och förenkla planering av uppdrag och beställningar och för att på ett smidigt sätt se hur en given tidsperiod ser ut. För att komma till Kalendern klickar du på kalender-ikonen bredvid Fakturering i navigeringen i tjänsten.

Kalender

I kalendern visas uppdrag, beställningar och frånvarorapporter som vertikala lådor eller staplar utritade mellan de tider som ställts in. Det går att välja rita ut en månad, vecka eller dag åt gången.

Precis som för övriga listor av uppdrag och beställningar går det även i kalendern att filtrera fram exakt de uppdrag och beställningar som du vill se med hjälp av rullistan och Status, Aktivitet och Etikett-fälten.

Uppe i det vänstra hörnet finns knappen Inställningar. Här finns styrande inställningar som avgör vilka tider och dagar som ska visas samt hur användare ska visas och hanteras i kalendern.

                    

Skicka bokningar via e-post

Under listan av uppdrag och rapporter till vänster och kalendern finns en knapp som heter Skicka bokningar via e-post. Här kan man skicka notiser om kommande uppdrag som bokats till resurser genom att välja vilka uppdrag och vilka resurser som ska skickas till.