Utföra uppdrag

Ett uppdrag i Coredination är samlingen av all information som gäller för ett specifikt jobb. Det inkluderar vad som ska göras, var det ska göras, vem kunden är samt kontaktperson osv.

Det går att skapa och boka uppdrag både från webben och direkt från mobilappen. Sedan kan du utföra uppdraget med din mobiltelefon.

Hämta den nya appen

Om du inte redan hämtat appen öppnar du App eller Play Store, söker efter “Coredination Worker” och installerar appen. I appen loggar du in med samma inloggningsuppgifter som den gamla appen och webben.

Navigation i appen

När du loggat in i appen kommer du till fliken Hem. Den är en av fem vyer som alla är inriktade på ett område. 

• Hem: Visar nuläget för uppdrag och rapporter, samt sammanfattar din rapporterade tid den senaste månaden.
• Planering: Visar framtida uppdrag, går att filtrera på antingen dig själv eller andra användare.
• Historik: Visar uppdrag bakåt i tiden, men förinställda alternativ för upp till en månad bakåt i tiden. Går även att ställa in ett anpassat intervall för djupare historik.
• Sök: Här kan du söka efter allting som finns inlagt i tjänsten av er. Uppdrag, rapporter och registerdata är det som vanligast söks efter.
• Inställningar: Här kan du komma åt ditt kontos inställningar och appens inställningar. Uppdatering av cache och utloggningsknapp finner du även här.

Den vy som används mest för utförande av uppdrag är hemvyn, där du finner två sektioner som är anpassade för detta.

Min arbetsdag visar alla uppdrag och rapporter inlagda för dagen, och låter dig se vilket nästa uppdrag på tur är.

Min arbetstid visar dig en sammanställning av all rapporterad tid den senaste månaden.

I det dagliga arbetet utgår du oftast från Hem-fliken och “betar av” det som ska göras.

Detaljer om uppdraget

Genom att klicka på ett uppdrag kommer du till detaljvyn. Här finner du all information som finns på uppdraget. Status kan du ändra genom att trycka på någon av knapparna under uppdragets titel. Fler val finns om du klickar på de tre prickarna uppe till höger. För att lägga till nya tillval klickar du på plus-knappen nere till höger och väljer vilket tillval du behöver.

.

Avrapportera uppdrag

För att färdigställa ett påbörjat uppdrag trycker du på stopp-knappen. Ett uppdrag som redan är färdigt eller inte är påbörjat har istället knappen Avrapportera. Om du endast vill rapportera arbetstid kan du klicka på de tre prickarna uppe till höger och sedan på Avrapportera.

Rapporten fyller du i enligt behov och inställningar och sedan sparar du rapporten genom att trycka på spara-knappen längst ner eller på bocken uppe till höger.

Signatur på uppdrag

Coredination stödjer elektroniska signaturer. Syftet med funktionen är att en kund, kontaktperson, platschef etc kan signera det arbete du utfört. För att lägga till en signatur på ett uppdrag, klicka på plus-knappen nere till höger i detaljvyn på uppdraget. Välj sedan Signatur. I signaturvyn kan den som signerar fylla i namn, lämna valfri kommentar och sedan signera direkt på skärmen. När signaturen sparats syns den direkt på uppdragets detaljvy.

.