Med Coredination Plus kan du boka externa resurser som inte själva har ett konto i Coredination. Detta låter dig tilldela uppdrag till inhyrda resurser som kanske inte jobbar ofta nog för att behöva ett eget konto i tjänsten.
En extern resurs har inte möjlighet att logga in i Coredination på webben eller i Coredination Worker utan får istället sina uppdrag via e-post eller SMS.
Aktivera externa resurser
För att kunna börja boka externa resurser måste funktionen först slås på. Detta gör du under Register > gruppinställningar > Funktioner.
Om du vill skicka ut dina uppdrag via SMS behöver även den funktionen aktiveras om du inte redan har den igång. Inställningen för SMS-aviseringar finner du under Register > Gruppinställningar > SMS-aviseringar.
Boka en extern resurs
En extern resurs bokas på exakt samma sätt som en vanlig resurs på uppdrag, med skillnaden att du behöver fylla i informationen för den externa resursen varje gång du vill boka den.
I listan av resurser på uppdrag hittar du med funktionen igång alternativet Extern Resurs. När du väljer det får du upp fält för Namn, E-postadress mm. Det är endast namn som krävs, men för att kunna skicka ut uppdraget till den externa resursen måste antingen e-postadress eller telefonnummer vara ifyllt.
Notera att SMS kostar 1 SEK per meddelande.
Då externa resurs inte själva kan använda Coredination behöver en ansvarig i den egna gruppen ändra status på resursen när denne rapporterat att uppdraget är utfört.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.