Exportera rapporter för lön i ekonomisystem

Om du använder Coredination för timrapportering och behöver få ut dessa rapporter till ditt externa lönesystem kan du exportera dina rapporter.

Coredination har stöd för export med formatet PAXML och Visma XML. PAXML används av ett flertal olika ekonomisystem, bland annat Fortnox. Visma XML används av ekonomisystemet Visma.

Exportera med PAXML

Obs! Export med PAXML är endast tillgängligt för användare med Coredination Plus.

För att kunna göra en export med PAXML behöver varje användare vars rapporter som önskas exporteras kompletteras med personnummer. Detta gör du under Register > Användare där du klickar på den eller de användare som ska kompletteras och sedan på Redigera inne på respektive profil.

När alla användare har personnummer ifyllt kan du nu göra din export. Exporten gör du från Rapporter-fliken genom att filtrera fram de rapporter du önskar exportera, markera dem med rutan till vänster och sedan trycka på PAXML.

Exportera med Visma XML

För att kunna göra en export med Visma XML behöver varje användare vars rapporter som önskas exporteras kompletteras med samma identifieringsnummer som används i Visma(exempelvis anställningsnummer) och Namn. Detta gör du under Register > Användare där du klickar på den eller de användare som ska kompletteras och sedan på Redigera inne på respektive profil. Identifieringsnumret skriver du in under Personnummer.

För Visma XML måste du också fylla i fältet Namn på varje användare. Detta används för att matcha rapporternas data korrekt. All text innan det första mellanslaget i fältet blir användarens förnamn och all text efter blir användarens efternamn.

När alla användare har identifieringsnummer och namn ifyllt kan du nu göra din export. Exporten gör du från Rapporter-fliken genom att filtrera fram de rapporter du önskar exportera, markera dem med rutan till vänster och sedan trycka på Visma XML.