Noteringar

Noteringar i Coredination är ett sätt att dokumentera händelser, avvikelser eller annan viktig information som du vill anteckna på ett uppdrag.

Fördelar med att använda noteringar är:

• Skapa en översikt över när och vad som hänt på ett uppdrag
• Enkelt hålla dina resurser uppdaterade med specifik information
• Dokumentera när oförutsedda händelser uppstår

Det går alltid att lägga in noteringar på uppdrag hela vägen från att det skapas till dess att det stängs. För oförutsedda och enskilda händelser passar det ofta att lägga till dessa som en ny notering varje gång, men för händelser som sker ofta eller som kommer att upprepas i framtiden går det med fördel att använda funktionen Standardnoteringar. En standardnotering låter dig återanvända en redan skriven notering gång på gång utan att behöva fylla i den varje gång. Läs mer om Standardnoteringar här.

Det finns ingen begränsning på hur många noteringar du kan ha i tjänsten eller vad de kan innehålla.

Lägg till en notering

Noteringar har en egen sektion på uppdrag i Coredination. Här visas alla existerande noteringar som finns på uppdraget och för att lägga till nya trycker du på Lägg till notering. Då kan du antingen välja en standardnotering ur listan eller välja alternativet Annan om du vill skriva in en egen.

Noteringar kan vara betecknade med egenskaperna avvikelse och intern. Det går att välja ingen, en eller båda oavsett vilken notering det är.

En avvikelse-notering ger utöver synlighet på uppdraget även utökade möjligheter för aviseringar i tjänsten. Läs mer om aviseringar i vår guide här.

En intern notering innebär att den inte visas i normala fall när uppdraget delas via funktionen Dela.

Standardnoteringar

En standardnotering är en notering som finns tillgänglig att återanvändas utan att behöva skrivas in varje gång. Standardnoteringar dyker också upp som snabbval när du lägger till en ny notering på ett uppdrag.

Exempel på standardnoteringar:

• Kund ej på plats
• Skada på utrustning
• Försening

Standardnoteringar kan du lägga till och redigera på sidan Register > Standardnoteringar. Du kan välja om den ska vara en avvikelse och/eller intern här också.

På denna sida ser du även alla redan skapade standardnoteringar.