Bokningar

Bokningar i Coredination är ett planeringsstöd för uthyrning av objekt. Med en bokning på ett objekt går det lätt att få en översikt över när objektet ska hyras ut, hur länge det hyrs ut och till vilken kund.

För mer information om hur du använder objekt, läs vår guide här.

OBS! Bokningar är en tilläggstjänst. Vill du använda bokningar? Kontakta oss på [e-mail] eller 08-759 59 00 så hjälper vi dig komma igång!

Bokningslistan

Bokningslistan finner du på fliken Bokningar och ger dig en översikt över alla befintliga bokningar samt möjlighet att lägga till nya. För att använda bokningar behöver det finnas objekt som kan bokas. Detta kan läggas till under Register > Objekt.

Lägga till bokning

För att lägga till en ny bokning klickar på knappen Ny bokning som finns i det övre högra hörnet. Skapar du en bokning utan ett objekt kommer den få statusen Ej tilldelad fram tills dess att ett objekt läggs till.

Om objektet redan har en bokning med samma eller överlappande tidsintervall som den du skapar kommer tjänsten varna för dubbelbokning likt nedan.

Om objektet har en kund inlagd går det inte att skapa en bokning på objektet för någon annan kund. För att boka objektet på annan kund behöver den gamla kunden tas bort från Register > Objekt.

Innehållet på en ny bokning kan styras med en bokningsmall och välja vilka fält som behövs eller om viss information ska vara ifylld från början. För att lägga till en mall går du till Register > Mallar och klickar på knappen Ny bokningsmall. För mer information om hur du använder mallar kan du läsa vår guide här.

Status på bokningar

När en bokning skapas och har ett objekt tilldelat har den status Bokad. När starttiden i intervallet som bokats passeras ändras status till Aktiv, och när sluttiden passeras ändras status igen, denna gång till Färdig. En bokning som har status Ej tilldelad ändrar status när ett objekt tilldelas och får då Bokad, Aktiv eller Färdig beroende på bokningens datumintervall.

När starttiden passerats:                                                                          När sluttiden passerats:

 

När en bokning är färdigställd kan man välja att stänga den. Notera att man inte kan fakturera en bokning. Vill man debitera för en bokning i systemet kan man göra ett uppdrag för bokningen och därifrån debitera kunden.

Planeringsvyn

Det går även att använda bokningar i tjänstens planeringsvyer. Med planeringsvyerna går det lätt att få en överblick för den valda tidsperioden och direkt skapa och planera nya bokningar.

För att skapa en ny bokning i kalendern kan du antingen använda knappen Ny bokning i det övre högra hörnet eller dra in lådan Ny bokning från vänstra sidan till önskad plats. Sedan skapar du en bokning precis som i bokningslistan.

För att skapa en ny bokning i schemat behöver du först välja Objekt i rullistan ovanför schemat. Sedan drar du in lådan Ny bokning från vänstra sidan av schemat till önskad plats.

För mer information om hur du använder planeringsvyerna kan du läsa vår guide här.