Knyta fordon till resurs

Att knyta fordon till resurs - introduktion   

I vissa fall, finns det resurser som kontinuerligt använder sig utav ett enskilt fordon. För att resursen då inte ska behöva välja objektet/fordonet varje gång denne utför uppdrag, så kan man 'sätta sig' i ett fordon i appen.

Detta resulterar i att när resursen skapar, färdigställer eller genomför ett uppdrag kommer fordonet resursen använt med på fakturaunderlaget. 

Del 1. Konfiguration i Web

För att möjliggöra att resursen i mobilapp kan välja ett fordon, behövs vissa förinställningar. Först måste man skapa en objekttyp och sedan ett objekt. För att göra detta, börja med att logga in i Web gå till Register > Objekt > Objekttyper > Ny Objekttyp. 

Här skriver man då in vad det är för typ av objekt, ex arbetsbil. Det viktiga är att bockrutan ''Fordon'' är ibockad, samt att man sparar. Sedan behöver man gå till fliken objekt (Register > Objekt  ) och skapa ett nytt objekt, som då är fordonet. Döp det till lämpligt namn, och sedan är det viktigt att man väljer rätt objekttyp till höger på sidan (Se bilagor). Förslagsvis den objekttypen vi skapade tidigare.

Kom ihåg att spara.

Det sista man behöver göra i Web är att ställa in den korrekta behörigheten. För att en användare ska kunna knyta sig till ett objekt/fordon behöver denne ha behörigheten ''Visa alla objekt.'' 

För att justera denna och andra behörigheter se: Register > Gruppinställningar > Behörigheter. Scrolla ned för att hitta raden Objekt > Bocka i ''visa alla objekt'' > Spara. 

Del 2. Konfiguration i App

För att knyta användare i ett fordon i App, logga in så att Översiktsmenyn blir synlig. Där ska det nu finnas en rad som heter ''Fordon'', och om man aldrig har knutit sig till ett fordon tidigare så kommer det att stå som följande: ''Fordon (inte i ett fordon)''. 

Då behöver man klicka på den rutan och sedan välja det fordonet man önskar. Sedan är det färdigt och man kan gå tillbaka till översikt. 

                   

                          

Del 3. Knutna fordon I praktiken 

Nu när resursen hanterar uppdrag, och exempelvis bokar sig själv behöver denne inte någongång i processen välja ett objekt, utan det kommer att följa med automatiskt. Vid exempelvis färdigställande av ett uppdrag, kommer resursen kunna se fordonet under Rapport, men det kommer inte att synas under Uppdrag. Oavsett så kommer det att följa med till fakturaunderlaget.