Använda kontrakt

Med ett aktivt kontrakt med en annan grupp i Coredination kan du fritt skicka och ta emot uppdrag beroende på hur kontraktet är uppsatt.

Boka ett uppdrag på leverantör

För att boka ett uppdrag på en leverantör så skapar du ditt uppdrag precis som vanligt. Under Resurser väljer du sedan kontraktet som din resurs istället för någon av dina egna användare.

Detta bokar leverantören på ditt uppdrag och skapar samtidigt ett likadant, kopplat uppdrag i leverantörens grupp. Uppdraget i leverantörens grupp får status Utkast och behöver först publiceras av leverantören för att de ska kunna boka och utföra det.

När leverantören publicerat uppdraget anses det vara accepterat i kundens grupp.

På deras uppdrag står din grupp som kund och när de utför och sedan fakturerar uppdraget i sin grupp så skickas det mot dig som kund. Ditt uppdrag fakturerar du mot slutkunden precis som vanligt.

Ta emot ett uppdrag från kund

Med ett kontrakt där du är leverantör så kan du få uppdrag från din samarbetspartner, som i denna kontext kallas för Kund. Detta uppdrag är en kopia på uppdraget som ligger i deras grupp och är kopplat så att ändringar som görs uppdateras automatiskt mm.

När du får ett uppdrag från kunden hamnar detta som ett Utkast och måste först publiceras innan det blir ett "riktigt" uppdrag i din grupp. Efter det är gjort kan du resurssätta och planera in uppdraget precis som vanliga uppdrag i din grupp.

Vid faktureringen av kontraktsuppdrag så fakturerar du som leverantör dina uppdrag mot kunden i kontraktet, som sedan i sin tur fakturerar mot sin slutkund. Detta sker automatiskt när du fakturerar ditt kontraktsuppdrag.

Du kan även ställa in att få aviseringar när det kommer in kontraktsuppdrag till din grupp under Register > Gruppinställningar > Inställningar i sektionen Aviseringar. Läs mer i vår guide om aviseringar här.