Sätta upp kontrakt

Ett kontrakt i Coredination är ett sätt för ditt företag att samspela med andra företag som också använder Coredination.

Med ett kontrakt kan ni boka uppdrag på den andra parten som då får möjlighet att boka och utföra uppdraget i sin egen grupp helt utan extra steg eller krångel.

Priset per kontrakt är 285 SEK per grupp och månad. Det är också möjligt för en av parterna att stå för hela kostnaden för de båda kontrakten. Priset i det fallet blir 570 SEK.

Ett kontrakt varar till dess att någon av parterna raderar kontraktet. Det har alltså inget utgångsdatum.

Aktivera kontrakt

Innan du kan skapa ditt kontrakt måste funktionen först aktiveras. Detta gör du under Register > Gruppinställningar > Funktioner.

Du måste och se till att det finns användare som kan administrera dina kontrakt genom att ge dem behörigheten att göra detta. Behörigheterna styr du för den rollen du valt under Register > Gruppinställningar > Behörigheter.

Skapa ett kontrakt

Nu kan du skapa ditt kontrakt med din samarbetspartner. För att skapa ett kontrakt behöver du gå till Register > Kontrakt och trycka på knappen Nytt kontrakt.

Här behöver du nu ställa in om din grupp agerar Kund eller Leverantör. Kunden är den som skickar uppdraget och Leverantören är den som utför det. Om båda parter ska skicka och utföra behöver ni skapa två kontrakt, ett för varje håll.

När du fyllt i information om vem som är kund/leverantör trycker du på Fortsätt vilket tar dig till sidan för villkor.

Dessa villkor styr vad som får och inte får göras av leverantören samt hur fakturering och intern information ska hanteras.

När villkoren är som önskat trycker du på Spara vilket skickar iväg kontraktet till din samarbetspartner. De får nu en möjlighet att gå igenom alla villkor och acceptera eller avslå kontraktet.

Det går även att redigera kontrakt i efterhand. Gör man en ändring på ett existerande kontrakt så kommer det att pausas tills dess att ändringarna godkänts av den andra parten varpå det återupptas.

Det finns även möjlighet att ersätta det gamla kontraktet med ett nytt kontrakt när ändringarna godkänns för att kunna bibehålla historik om hur kontraktet sett ut tidigare.