För att skicka en bokningsförfrågan börjar man med att skapa ett uppdrag som vanligt i Coredination. Bokningsförfrågningar skickas via SMS och för att SMS:et ska kunna skickas behöver uppdraget ha en kontaktperson med telefonnummer som i bilden nedan.
Spara uppdraget som utkast för att få upp knappen för att skicka bokningsförfrågan.
Notera att för att kunna skicka bokningsförfrågan så måste uppdraget ha status Utkast. Om du råkar trycka på spara istället för Spara utkast kan du enkelt ändra statusen på uppdraget under Allmänt högst upp på uppdraget. Tryck på pennan för att ändra.
När du sparat uppdraget som ett utkast kommer nedan ruta upp under kontaktpersoner. Tryck på knappen Skicka bokningsförfrågan:
Vyn uppdateras när du trycker på knappen med datum och status på förfrågan. En bokningsförfrågan lägger sig som Bokningsförfrågan väntar tills kontaktpersonen har svarat på din förfrågan.
SMS - Mallar
Här nedan ser du ett exempel på hur en bokningsförfrågan kan se ut för mottagaren:
Texten i SMS.et kan ändras under inställningar och information hur du gör detta hittar du här.
Skickad bokningsförfrågan
När förfrågan är bekräftad av kontaktpersonen markeras uppdraget med Bokningsförfrågan accepterad och uppdragets status ändras till Bokad.
Avböjs förfrågan så markeras uppdraget med Bokningsförfrågan avböjd och man har möjlighet att skicka en ny förfrågan med nytt tidsförslag.
Uppdragslistan
I uppdragslistan kan man sortera uppdragen utifrån vilken status bokningsförfrågan har. Vill man exempelvis visa bara de uppdrag som väntar på bokningsbekräftelse kryssar man bara i den rutan och lämnar de andra tomma.
Skicka flera bokningsförfrågningar samtidigt
Markera ett eller fler uppdrag i uppdragslistan för att skicka bokningsförfrågan från listvyn. Markeras flera uppdrag kan man skicka ut bokningsförfrågan för alla markerade uppdrag samtidigt.
OBS! Det går endast att skicka bokningsförfrågningar på uppdrag som har status Bokningsförfrågan ej skickad. Om uppdrag markerats som har någon annan status på sin bokningsförfrågan kommer knappen ej att synas!
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.