Färdig för fakturering?

Färdig för fakturering? 

I Rapporter finns rutan Färdig för fakturering. Är den ibockad betyder det att när rapporten är skapad, förutsatt att den dels är markerad faktureras kund och innehåller artiklar som ska debiteras kommer rapporten dyka upp på fakturaunderlaget mot kund.

Om man sparar en rapport med rutan Färdig för fakturering urbockad, kommer detta att synas på fakturaunderlaget. I det skedet kan man välja att exkludera rapportraderna från underlaget, eller trycka på rapporten och markera den som färdig för fakturering. 

Rutan Färdig för fakturering är användbar i fall där exempelvis en resurs vill spara sina timmar i rapporten mot ett färdigt uppdrag men kanske inte är helt klar med lägga till materialet som använts. För att då signalera till den som fakturerar att mer saker kan komma att läggas till bockar denne ur rutan färdig för fakturering. 

En liknande varning på fakturaunderlaget kommer synas om det finns rader/artiklar i uppdraget eller rapporten som ska faktureras för men som saknar pris. Då får man alternativet att exkludera raden för att ta bort den, eller redigera den för att addera ett pris. När man är färdig klickar man på uppdatera. 

När ett uppdrag som ska faktureras, med artikelrader att fakturera för, färdigställs kommer en orange ruta som lyder Fakturera att bli synlig i uppdragets högra hörn. Klickar man på den tas man till fakturaunderlaget. Men uppdraget kommer även att gå att hitta under fliken Fakturering. 

Om ett uppdrag som ska faktureras har påbörjats och innehåller rader att fakturera för, kommer en ruta som  lyder Delfakturera istället att bli synlig i uppdraget. Delfakturerings-knappen blir även synlig om uppdraget får status Färdig för dagen, vilket indikerar att mer arbete kommer ske på uppdraget. 

Uppdraget kommer även att gå att hitta under fliken Fakturering. (Läs mer om delfakturering i Del 3 av denna guide)

I ett uppdrag kan man se om det har fakturerats och eller delfakturerats. Om man ser små rutor som är klickbara är dem en delfakturering. 

Om man vill fakturera en fristående rapport kommer den inte att få en synlig knapp för Fakturera så som uppdrag får. Rapporten kommer däremot likt uppdrag att gå att hinna under Fliken Fakturering  förutsatt att rapporten ska faktureras, är färdig för fakturering och att den innehåller rader/artiklar som ska faktureras för. 

Alla färdiga uppdrag och rapporter i Coredination kommer alltså automatiskt att presenteras i vyn Fakturering.  Uppdrag och rapporter som inte har flaggan Faktureras kund visas även i faktureringsfliken fast då endast för avstämning i en egen sektion.