Signatur

Med Coredination kan du ta dina signaturer på uppdrag steget längre med Distanssignaturer. Vid lanseringen av Distanssignaturer ingår funktionen i alla Coredination abonnemang och går att skicka via e-post eller via SMS. På sikt kommer hela funktionen Distanssignaturer att övergå till en tilläggstjänst. Signaturförfrågningar som skickas via SMS har en kostnad på 1kr per SMS. För att kunna skicka distanssignaturer via SMS behöver SMS som funktion först aktiveras under Register > Gruppinställningar > Inställningar.

Uppdrag som har en signaturförfrågan på sig får en ytterligare ikon på sin rad i uppdragslistan. Vilken ikon som visas är beroende på vilket skede signaturförfrågan befinner sig i.

Att Skicka Distanssignaturer

För att skicka en distanssignatur behöver du först ha ett uppdrag. Precis ovanför sektionen händelser finner du sektionen Signatur och knappen Begär signatur.

Trycker du på knappen kommer du få upp dialogen för att skicka en ny distanssignatur där du kan fylla i mottagarens namn samt e-postadress eller telefonnummer beroende på kontaktsätt.

Efter att du fyllt i kontaktuppgifterna till den som ska ta emot signaturförfrågan får du möjligheten att granska din förfrågan. Där visas en sammanfattande vy av uppdraget som ska signeras tillsammans med din valda kontaktinformation.

När detta granskats och du är nöjd med informationen som skickas är det bara att trycka på Skicka.

När en signaturförfrågan är skickad kan du komma åt denna via knappen Visa i sektionen Signatur på uppdraget igen.

Där finner du din information som avsändare och mottagarens information samt en händelselogg som visar exakt vad som gjorts med din förfrågan.

Om du behöver påminna din mottagare om att signera din förfrågan kan du göra det med knappen Skicka påminnelse, och om du istället vill avbryta din förfrågan kan du göra det med knappen Avbryt signaturförfrågan.

I händelseloggen visas när signaturförfrågan skickats, öppnats och skrivits under, samt när påminnelser skickats. När hela signaturen är färdigställd skickas även ett e-mail till avsändaren som med en bekräftelse att signaturen är färdigställd och en bilaga av det signerade uppdraget. Denna bilaga kan du även komma åt från signaturförfrågans detaljvy.

Att Ta Emot Distanssignaturer

När du tar emot en distanssignatur får du denna i form av en länk som tar dig till Coredination för att signera. På den sidan får du en sammanfattning av uppdraget du ombeds att signera och under sammanfattningen har du knappar för att acceptera eller avböja signaturförfrågan.

För att kunna acceptera måste du även bocka i att du är säker på din signering för att motverka feltryckningar.

Efter din signatur är hanterad av tjänsten får du ett e-mail med bekräftelse på att din signatur är färdigställd som också innehåller uppdraget du signerat som bilaga tillsammans med eventuella filer och bilder som hörde till uppdraget.