Aktiviteter

Aktiviteter är ett enkelt sätt att kategorisera uppdrag och rapporter i Coredination. Kategorierna underlättar att se vilka typer av uppdrag som utförs eller vilken typ av frånvaro någon rapporterar, som i sin tur gör det lättare att få en bra överblick vid uppföljning.

Skapa en ny aktivitet

För att skapa en ny aktivitet går du till Register > Aktiviteter och trycker sedan på knappen Ny aktivitet i det övre högra hörnet. Sedan är det bara att fylla i ett namn, välja för vilken kategori den ska vara valbar till samt om det finns extra noteringar som hör till aktiviteten.

Det finns fyra olika alternativ en aktivitet kan användas till. Dessa är:

• Uppdrag och fristående rapporter

• Uppdrag

• Fristående rapporter

• Frånvaro

Om man är med i mer än en grupp finns även möjlighet att välja vilken grupp aktiviteten ska skapas för.

Använda en aktivitet

Med en aktivitet skapad går det att använda den på ett uppdrag eller en rapport. Detta väljs i fältet Aktivitet som finns ovanför kundfältet.

Filtrering av aktiviteter

På alla sidor som använder uppdragslistan eller rapportlistan finns ett alternativ i filtreringen som bestämmer vilka aktiviteter som ska visas. För att visa en aktivitet är det bara att checka i rutan.

Uppföljning

På uppföljningsvyerna finns det en sektion som heter Aktiviteter. Här går det att se hur många uppdrag, timmar eller artiklar som skapats med respektive aktivitet i ert register. Om du vill läsa mer om våra uppföljningsvyer läs gärna vår guide här.