Introduktion till uppdrag
Ett uppdrag i Coredination innehåller all information som gäller för ett specifikt jobb. Det inkluderar bland annat vad som ska göras, vart uppdraget är (destinationen), kund, projekt, kontaktperson mm.
Ett uppdrag kan skapas och bokas på en eller flera resurser både från web-applikationen och från din mobiltelefon. Denna guide utgår från ett sådant uppdrag. Syftet med guiden är att visa hur enkelt du utför och avrapporterar ett uppdrag från din mobiltelefon.
Logga in i Coredination
Om du inte redan hämtat appen öppnar du Play Store, söker efter “Coredination” och installerar den. När du öppnar appen kommer du till inloggningssidan. Där loggar du in med din e-postadress och ditt lösenord. Du kan också logga in med ditt Google-konto. Bocka i “kom ihåg mig” om telefonen är personlig och du vill kunna logga in nästa gång utan att behöva mata in dina uppgifter.
Översikt och navigation i appen
När du väl loggat in kommer du till huvudfliken Översikt. Här visas nuläget och det som är mest aktuellt. Om du har pågående uppdrag som inte färdigställts eller avrapporteras visas dessa här, samt nästkommande uppdrag som står på tur.
I det dagliga arbetet utgår du oftast från översikten och “betar av” det som ska göras. I de andra huvudflikarna som finns i utdragslådan kommer du åt övriga funktioner. Du kommer åt dessa genom att trycka på “bollarna” längst upp i vänstra hörnet eller dra ut från vänsterkanten på skärmen.
Välja uppdrag
Översikten visar nuvarande uppdrag (JKS: Hissdelar i detta exempel). I allmänhet gäller att appen föreslår vad nästa steg är genom att lysa svagt orange, så tryck på knappen som lyser.
Detaljer om uppdraget
I detaljvyn på uppdraget finner du all information som finns inlagt på uppdraget. Du kommer även åt samma funktioner som från nuvarande uppdrag i översiktsvyn.
Avrapportera uppdrag
För att avrapportera arbetstid, tryck på avrapportera
eller stopp.
Fyll i rapporten.
Beskrivning kan användas som fritext.
För att lägga till en ny artikel, tryck på +
Spara slutligen rapporten genom att trycka på knappen längst upp till höger.
Signatur på uppdrag
Coredination stödjer elektronisk signatur. Syftet med funktionen är att en kund, kontaktman, platschef etc kan signera det arbete du utfört.
För att signera ett uppdrag, välj signera längst ner i detaljvyn på uppdraget eller från nuvarande uppdrag.
En sammanställning av uppdragets rapporter (tid och material) visas då med en summering och längst ner finner du knappen signera.
Om uppdraget har en kontaktperson kommer tjänsten fylla i detta namn. Om detta inte stämmer kan du sjävfallet byta ut namnet på den som skall signera.
Den tredje vyn är själva signaturen. Din telefon kommer automatiskt vända skärmen till liggande och vederbörande kan skriva under. Tryck därefter på färdig längst upp till höger.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.