Personalliggare (på webben)

Introduktion till personalliggare

En personalliggare är en förteckning över vilka som arbetar på arbetsplatsen. Den ska, enligt Skatteverkets regelverk, uppdateras dagligen och vara lättillgänglig om Skatteverket gör ett besök. Från och med 1 januari 2016 är elektroniska personalliggare ett krav för många arbetsplatser där byggarbete sker.

Syftet med guiden är att visa hur enkelt man kan använda Coredinations stöd för personalliggare för att uppfylla Skatteverkets krav på ett smidigt vis.

 

Komma igång (för administratör)

För att få tillgång till modulen för personalliggare behöver den aktiveras för er användargrupp. I dagsläget sker det manuellt genom att ni tar kontakt med Coredination och begär att få tillgång till funktionen. Skicka ett mail till [e-mail] alternativt ring oss på 08-759 59 00 på vardagar mellan 9-16 så aktiverar vi personalliggare för er användargrupp.

Kontrollera därefter att ert organisationsnummer finns inlagt i er användargrupp. Det fältet finns på gruppinställningar dit man kommer från fliken register i webapplikationen. Se bild nedan.

 

Uppdatera resurser med personnummer

Gå till register->användare för att komplettera dem resurser som ska använda personalligaren med ett personnummer.

 

Projekt (för administratör)

Personalliggare skapas under specifika projekt i Coredination. Projektet i sin tur är knutet till en specifik kund. Utöver användning för personalliggare används projekt för att exempelvis kunna hålla reda på olika samlingar av uppdrag eller beställningar för kunder.

För personalliggare i Coredination kommer projektet representera den aktuella arbetsplatsen som Skatteverket kan komma att vilja se personalliggaren för. Ni behöver alltså ha ett befintligt projekt för att kunna hantera personalliggare, och det projektet behöver vara inställt på att använda personalliggare. Nedan beskrivs hur man skapar ett projekt som kan användas för funktionen.

Börja med att gå till kundregistret och klicka på den kund ni vill skapa ett projekt för.

Klicka därmed på fliken “Projekt” och sedan knappen “Nytt projekt” för att skapa ett sådant. Se bilden på nästa sida. För att projektet ska skapa personalliggare behöver checkboxen för “Visa personalliggare” vara ifylld och ni har då möjlighet att fylla i ett identifikationsnummer från Skatteverket.

 

Visa personalliggare

Nu när vi har ett projekt som är inställt för att visa personalliggare kan vi faktiskt börja använda den. Börja med att gå till fliken Personalliggare uppe i det vänstra hörnet i Coredination. Välj sedan rätt projekt från listan (se röda pilar på bild nedan).  

 

Skapa rapport

Att stämpla in/ut från personalliggaren är vanligast att man gör från mobilapplikationen. Vill man dock skapa en sådan rapport från webben trycker man på knappen “Skapa ny rapport” och väljer vilken användare det gäller. Se bild nedan.  

På bilden ser vi hur man skapar ny rapport. Knappen Exportera kan sedan användas för att plocka ut personalliggarens rapporter till andra format för att exempelvis visa upp för Skatteverket utanför Coredination.