Om innehållsmallar

Genom innehållsmallar i Coredination kan administratörer skräddarsy en del av innehållet i tjänsten med hjälp av HTML-kod. Under Register > Gruppinställningar finns fliken Innehållsmallar i webbapplikationen.

Börja med att välja vilken mall du vill redigera. För första exemplet använder vi mallen E-post innehåll. Genom den mallen kan vi lägga in innehåll som ska följa med längst ner i alla mail som delas från tjänsten, exempelvis vid delningar av uppdrag eller orderbekräftelser.

Se nedan exempel på hur en sådan innehållsmall kan se ut. För det här exemplet har vi skrivit kod för att alltid visa företagets logga och kontaktinformation i de e-postmeddelanden som skickas från Coredination.

Som ytterligare exempel kan man även anpassa vad som ska följa med på fakturaunderlagen som Coredination genererar. Mallen Fakturarad beskrivning - uppdrag styr vilket innehåll som ska följa med i den beskrivningsrad som skapas för varje uppdrag på era fakturaunderlag.
Se nedan exempel på en mall i vilken vi valt att leveransadress och arbetsbeskrivning ska visas om dessa finns ifyllda på uppdraget.

Variabler

De olika innehållsmallarna har vissa variabler som vi kan inkludera i innehållet. För det tidigare exemplet med mallen Fakturarad beskrivning - uppdrag finns t.ex. variablerna {title}, {description} och {location}. Genom att lägga in dessa i mallen kan vi hämta in uppdragets titel, arbetsbeskrivning och plats till uppdragets beskrivningsrad på fakturaunderlagen.

Variabler för egna fält

Om man, i uppdragsmallar, har lagt in egna fält kan även dessa hämtas genom variabler i de fall då innehållsmallen kan hämta information från uppdrag. Vi behöver då börja med att ta reda på vad fältet har för variabelnamn och kan även ändra namnet om vi vill.

Börja med att gå till Register > Mallar och klicka in på en specifik uppdragsmall. Klicka därefter på kugghjulet bredvid ett eget fält och välj att visa avancerat nere till höger i den ruta som kommer upp. Fältet Namn avgör vad variabeln ska heta från era innehållsmallar.

Bilden nedan visar ett exempel för fältet Serienummer. I rutan Namn ser vi att fältet heter “serienummer”. Detta innebär att vi kan hämta innehållet i fältet genom variabeln {serienummer} från innehållsmallar som har tillgång till information från uppdrag, som i fallet med innehållsmallen Fakturarad beskrivning - uppdrag.